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三峡大学学生社团管理办法

点击:7134次 发布人:lanlin 发布时间:2012-05-07 00:00:00

三峡大学学生社团管理办法

总 则

第一条 为规范三峡大学学生社团管理和运作,充分发挥学生社团在提高学生综合素质方面的积极作用,丰富校园文化生活,根据《普通高等学校学生管理规定》、《湖北省高校社团管理办法》、《三峡大学学生管理规定》等有关规定,结合我校实际,特制定本办法。

第二条 社团是指基于共同兴趣和爱好、由学生自愿组织起来开展活动的群众性团体,其会员一般不得少于30人。

第三条 社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律、法规和学校的有关规定, 符合国家的教育方针, 有益于学生的身心健康。

第四条 社团实行成立登记、年度注册和重大活动审批的管理办法,学校对社团的主管部门为校团委,对社团的管理部门为各学院团委或学校的相关职能部门。

第一章 会 员

第五条 社团会员应是我校在校正式注册登记的全日制本、专科学生及研究生,不包括短期进修生。

第六条 会员资格注册

新会员通过资格注册并办理会员证享有会员资格。

老会员通过年度资格注册重新获得会员资格,按要求进行注册、交纳会费、参与社团活动的会员继续享有社团会员资格。

会员资格时限为1年,1年后不继续注册的,视为放弃会员资格。

会员年度注册在每个新学年开学后1个月内完成。

第七条 会员证办理

会员证是会员资格认定的主要凭据。

社团在完成年度注册后,由社团的管理部门或由管理部门授权社团到学校团委集中办理。

第八条 会员编号及名册

社团每年须及时整理会员名册。会员名册上须有编号、姓名、所在学院、学号、寝室、联系方式、第一次注册时间、第二次注册时间等栏目。

会员编号由三部分组成。以计算机协会为例,可编为JSJ20050001,其中,JSJ为协会名前三字每个字首字母,2005年为年度,0001为号码。

第二章 社团成立

第九条 发起成立社团应具备以下条件

1、有10名以上学生联合发起;

2、发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人;

3、筹备组要制定社团章程,社团章程应包括社团的名称、宗旨、主要任务、活动内容、组织机构、经费来源及其它需要说明的事项;

4、有以社团形式开展活动之必要。

第十条 机构设置

社团机构人员设置要尽量精简。每个社团设负责人1名,副职1至3名,委员及其他干部根据社团成员人数具体确定,应控制在总人数的10%以内。

第十一条 社团发起成立

(一)社团按发起负责人身份在社团管理部门登记,报校团委审核批准。

(二)申请登记时,社团发起负责人应持本人学生证,同时向社团管理部门提供以下书面材料:

1、社团的章程草案;

2、社团的发起成员名单及基本情况;

3、社团的辅导教师意见;

4、社团管理部门?蛏昵肴巳衔?杼厥馑得鞯钠渌?榭觥?

(三)名称、宗旨及活动内容基本相同的社团原则上只批准一个(社团设立分会者除外),已成立的社团如在名称、宗旨及活动内容上基本相同,将视活动开展情况进行合并。

(四)社团经批准成立后应以公告或其它形式宣布成立。

第十二条 社团注册

1、登记成立的社团从登记成立之日起每年均要向社团管理部门申请注册,注册时需向管理部门提交以下书面材料:

(1)上一年度社团的活动情况总结;

(2)上一年度社团的财务决算报告及物品清单;

(3)社团的变更情况;

(4)社团本年度的主要活动计划;

(5)社团指导教师的意见。

2、申请注册材料经审查合格后,由社团负责人填写《社团注册表》。

3、社团从登记成立或注册之日起,13个月内没有申请注册者,该社团以自行解散论处,不得参加新学年的招新。

4、社团注册时间在每年6月份。

第十三条 社团负责人从本社团成员中酝酿推荐候选人报社团管理部门批准产生。社团负责人主要指会长、副会长及财务管理员。有下列情况之一者,不得担任社团负责人

1、受到法律制裁或学校党、团、行政处分者;

2、曾因违反有关规定,被管理部门撤职的社团负责人;

3、曾因违反有关规定,被责令解散的社团原负责人或主要成员;

4、有其它不宜担任社团负责人事项者。

第十四条 社团招新定于新学年开学后,具体时间为9月上中旬。社团招新后,应将招新情况及时报社团管理部门。

未参加年度注册的社团不得参加招新。

第三章 管理和活动

第十五条 社团的辅导

(一)社团的辅导教师

社团在发起成立时要明确辅导教师。辅导教师应是在校正式教职工,应熟悉该社团的活动内容并胜任对其工作的指导,对社团成员进行业务培训,对社团主要活动进行可行性、安全性的论证。

(二)社团的顾问

1、社团根据活动需要可在校内外聘请若干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心学生活动的相关人士担任社团的顾问。社团顾问的职责是在社团的登记宗旨范围内对社团的活动进行帮助。

2、聘请顾问时,社团须向登记部门提出申请。经批准后方可正式聘请。

第十六条 社团活动管理

1、社团活动必须奉行公开原则。

2、社团举办以下活动要实行向管理部门申请报批的制度

(1)两个以上(含两个)社团联合举办活动

(2)与校内其它单位或校外团体、单位、个人的联合活动

(3)有外籍人士参加或涉外内容的活动

(4)从校外邀请的讲座、报告等活动

(5)室外的群众性集会、沙龙及研讨会等活动

(6)收取费用的培训班、学习班等活动

(7)涉及宗教、民族等问题的活动

(8)其它有关学校秩序的重大活动

3、申请举办上款活动须在一周前提交以下书面材料,经管理部门审核同意后,社团方可开始活动的筹备工作。

(1)活动的目的、内容、方式、人数、时间、地点、主办单位、负责人

(2)涉外人员或被邀请人员的基本情况

(3)挂靠单位或辅导教师的意见

(4)经费来源、组织方式

(5)其它需要说明的问题

4、社团和活动的组织者要对活动的秩序、安全及其合法性负责。

5、其他未说明的事项应符合学校的有关要求。

第十七条 学生社团创办面向校内的报刊、出版物,须向学校宣传部门提出申请,说明办报(刊)宗旨、登载的内容、出版周期、发放对象和范围、经费来源以及编辑人员组成等有关情况。未经批准不得印刷和散发张贴自办报刊。

第十八条 社团经费

社团经费主要通过收取会费、管理部门划拨、社会赞助三部分组成。

社团可根据实际情况适当收取一定数量的会费。新会员的会费原则上不得超过10元。

社团的会费应统一标准,对困难学生等特殊情况的处理必须经过管理部门同意。

社团经费由协会负责管理使用,每个社团必须指定1名会员专门负责经费的帐目管理,经费开支必须由主要负责人集体研究决定,并征得管理部门的同意,经费收支明细单及存折应作为档案资料存放于社团管理部门。

第十九条 社团财物管理

1、社团的财物归该组织所有,用于为同学集体服务,任何个人不得非法侵占;

2、社团应有专门管理财物的人员,负责记录各种形式的收入、支出。社团每学年末须公布正式的年度财物收支使用总结报告,以供管理部门检查及社团会员监督。

3、社团解散时,财物移交社团管理部门代管,原社团负责人须出具财物清单。

4、社团的其它经济活动应符合学校的有关要求。

第二十条 社团档案管理

各社团要加强社团档案工作,建立专门的档案资料盒,收集整理包括社团章程、成立登记表、各项活动资料、经费开支名细及票据、存折、会员名册等资料。

第二十一条 社团用印

1、社团内部活动的申请、奖励及表彰加盖管理部门的印章;

2、社团承办的校级活动加盖学校团委印章;

3、由社团管理部门主持评选的优秀社团干部加盖学校团委印章;

4、会员证加盖学校团委钢印。

第四章 奖励和评先

第二十二条 每年“五四”前后组织优秀社团和优秀社团干部的评比表彰,由社团的管理部门组织各社团评优,张榜公示评优结果,无异议者方可认定。

第二十三条 社团干部及优秀会员(干事)由社团管理部门评比表彰,优秀社团由校团委评比表彰。

第二十四条 奖励比例

社团干部评优比例控制在干部总人数的30%以内;

优秀会员(干事)比例控制在社团总人数的20%以内;

校团委每年表彰优秀社团的比例为20%;

第二十五条 参加社团活动的会员,根据会员的表现情况及社团的证明材料,各管理部门可以参照《三峡大学学生综合素质测评方案(试行)》,予以相应的加分。

第五章 违纪责任

第二十六条 以下行为属于社团违纪行为:

1、未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动者;

2、登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假者;

3、开展的活动内容与登记宗旨不??撸?

4、从事违反法律法规及校纪校规者;

5、从事违反本条例第十二条规定而开展活动者;

6、从事不利于学生身心健康活动者;

7、财物管理混乱或非法参与经济活动者;

8、其它违纪违法行为。

第二十七条 对违纪社团处理

1、对社团负责人和主要责任者进行批评教育;情节严重者,根据《三峡大学学生违纪处分条例》给予纪律处分。因在社团活动中违反规定受到校纪处分的学生,未经学校管理部门同意,不得再参加任何社团活动。

2、对社团可责令暂停活动或责令解散;被责令暂停活动的社团经整顿后,需要重新注册。

3、对一般违纪的社团干部,管理部门直接视情况进行处理,并通报给社团干部所在学院;违纪情节严重的,管理部门负责搜集整理材料报社团干部所在学院学工办,根据《学生手册》中相关规定给予纪律处分,报校团委备案。

第六章 社团的解散

第二十八条 社团三分之二以上的会员同意解散时,可以自行解散。

第二十九条 社团出现下列情况之一者,社团应当解散

1、会员长期不足30人者;

2、连续半年未进行正常活动,机构瘫痪者;

3、无正式负责人或管理混乱者;

4、出现其它应予解散的情形者。

第三十条 社团解散时,应及时向管理部门申请并处理好善后问题。

第七章 附 则

第三十一条 本办法从2005年9月1日起施行,由校团委、学生处负责解释。原《三峡大学学生社团管理》条例(试行)(团字〔2002〕10号)同时废止。